山東省海陽市自來水有限公司 以精細化管理持續(xù)優(yōu)化涉水營商環(huán)境
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山東省海陽市自來水有限公司 以精細化管理持續(xù)優(yōu)化涉水營商環(huán)境 發(fā)布日期：2020-12-25 來源：山東水協(xié) 今年以來，按照全市營商環(huán)境建設工作提出的具體要求和目標，海陽市自來水有限公司緊緊圍繞廣大用戶最關心、最現(xiàn)實、最迫切的突出問題，補齊工作短板、完善服務機制、創(chuàng)新服務舉措，以精細化管理全力優(yōu)化提升涉水營商環(huán)境。
一、營造高效便捷的涉水業(yè)務辦理環(huán)境
針對雙重點項目、重點企業(yè)、重點人群變“等待受理”為“主動服務”，通過上門走訪、溝通交流等方式告知用戶業(yè)務辦理流程，主動解答涉水訴求，充分履行告知義務，為用戶制定合理高效的解決方案，切實解決實際問題。對新接給水業(yè)務流程持續(xù)深入梳理整合，明確各環(huán)節(jié)標準、職責和時限，縮減出具方案和預算的時間。接水受理環(huán)節(jié)由5個工作日壓縮為2個，申請材料精減到2件，平均通水時限比原來縮減3個工作日。多次安排營業(yè)部、客服中心工作人員走進碧桂園、昊海大觀、西大灘棚改區(qū)等社區(qū)，現(xiàn)場為用戶辦理立戶通水手續(xù)。
二、建立健全配套制度，細化工作措施及責任
不斷規(guī)范涉水業(yè)務辦理服務指南，逐項制定首問負責制、容缺受理制、限時辦結制、服務承諾制等工作制度，進一步細化完善制度措施，提高制度的實用性和可操作性，有效提高辦事效率和服務水平。用戶到公司客戶服務大廳、營業(yè)部、技術部等窗口部門辦理業(yè)務時，實行首問負責制、首接責任制，全過程跟蹤服務。首次接待用戶的員工要全流程聯(lián)系處理用戶反饋的問題，并給予用戶回復、解答。3261886客戶服務熱線形成業(yè)務受理、解答、派單、回訪、辦結的閉環(huán)管理機制，對各類業(yè)務按規(guī)定的辦理流程和辦結時限實行“限時辦結”。
三、依托互聯(lián)網(wǎng)＋，推出便民服務舉措
本著“一次辦好”的原則，力爭做到讓用戶來一次就切實解決處理各類用水問題，杜絕讓用戶“來回跑、多次跑”的現(xiàn)象。公司微信公眾號開通網(wǎng)上營業(yè)廳，供水報裝、申請開戶、信息變更等15項業(yè)務辦理實現(xiàn)“網(wǎng)上辦、掌上辦”，進一步推進大廳受理與線上辦理無縫對接，提高微信公眾號使用效率，真正實現(xiàn)“零距離、零跑腿”服務。持續(xù)推廣微信支付、支付寶、手機銀行等便民查詢繳費渠道，為用戶提供零距離服務。同時為中老年等特定群體保留窗口收費、銀行代扣等傳統(tǒng)方式，讓貼心服務覆蓋每一個角落。
四、加強內(nèi)控管理，完善監(jiān)督機制
一是及時查處違反公司紀律、制度及不作為、亂作為，侵害群眾利益的行為和人員，堅決杜絕“臉好看、事難辦”，各部門之間相互推諉扯皮現(xiàn)象。定期開展服務意識、服務水平自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足和漏洞，即時查漏補缺。二是加強用戶滿意度回訪調(diào)查。根據(jù)用戶的建議及訴求，促進服務工作的改進與提升。對12345、89000及各類來訪輿情事件，嚴格遵守有效辦結時間及時辦結。如有特殊情況無法在規(guī)定時限內(nèi)辦結，必須說明緣由及擬辦結時間。以全程跟進、“回頭看”等方式堵塞管理漏洞，提升工作效率、提高社會滿意度。
五、增強供水保障能力，強化服務品牌建設
打造“水潤萬家”服務品牌，強化公司內(nèi)部協(xié)調(diào)機制，保障市民用水安全。供水生產(chǎn)、管網(wǎng)運行、應急調(diào)度、搶修維修等一線崗位全年實行24小時值班制度，出廠水、管網(wǎng)水水質(zhì)綜合合格率達99.2%，查抄表和管網(wǎng)搶修的到位及時率達到100%，供水主管網(wǎng)運行壓力平均保持在0.38MPa以上。嚴格執(zhí)行精細化管理考評制度，將服務意識、服務水平等指標量化納入考核，對儀容儀表、精神面貌、服務態(tài)度、服務及時率、有無投訴、用戶滿意度等進行綜合考評，獎勤罰懶，激勵員工擔當作為。
海陽市自來水有限公司將繼續(xù)加強涉水營商環(huán)境的整體提升和優(yōu)化工作，按照世界銀行營商環(huán)境報告中“獲得用水”環(huán)節(jié)評價標準，牢固樹立“一次辦好”的服務理念，進一步增強服務意識、規(guī)范服務態(tài)度、提高業(yè)務能力、樹立服務窗口新形象。堅持以用戶的需求為優(yōu)化服務的努力方向，力爭針對廣大市民及各行各業(yè)的不同需求，提供更加優(yōu)質(zhì)便利的“特色化、屬性化”服務，為持續(xù)優(yōu)化海陽市營商環(huán)境做出新的、更大的貢獻。